Tout pour une soirée inoubliable
QUAND
Jeudi 8 octobre 2026
Accueil à partir de 18h00,
fin estimée aux alentours de minuit.
OÙ
Café Local Anvers
Waalsekaai 25, 2000 Anvers
Un service de navette sera prévu, ainsi qu’une possibilité de logement.
À QUOI T’ATTENDRE
Une soirée dans une ambiance mexicaine avec un groupe de mariachis et une grande fête dansante jusque tard dans la soirée.
DRESSCODE
Sors ta tenue la plus colorée ! Couleurs vives, imprimés fleuris, éventuellement un look sugar skull. Ce n’est pas obligatoire, mais c’est idéal pour celles et ceux qui souhaitent se plonger dans l’ambiance.
Tu peux déjà trouver de l’inspiration et découvrir un aperçu de l’ambiance et des tenues dans notre lookbook.
REPAS ET BOISSONS
Open bar toute la soirée avec bière, softs, vin et un cocktail ou mocktail de bienvenue.
Profite également de street food latino-américaine avec des nachos et autres snacks.
Tu as des questions ?
N’hésite pas à contacter notre équipe événementielle via events@roularta.be. Nous t’aiderons volontiers. Tu peux également déjà consulter notre FAQ.
Le rythme de la soirée
- 18h00 – Bienvenidos ! Accueil avec un cocktail/mocktail festif dans le thème
- 19h00 – Mot de bienvenue par PDG Xavier Bouckaert
- 19h15 – La fiesta commence
- 21h00 – Place à la danse
- 00h00 – Fin d’une soirée inoubliable
Info shuttles
Heenreis
Om alles vlot te laten verlopen, vertrekken de bussen in de namiddag op volgende momenten:
Roulers → Sint-Denijs-Westrem → Anvers
- 16h00 – Départ de Roulers
- 16h45 – Arrivée à Sint-Denijs-Westrem
- 16h45 – 17h00 – Arrêt pour embarquement
- 17h00 – Départ en direction d’Anvers
- 18h30 – Arrivée à Anvers
Amsterdam → Utrecht → Breda → Anvers
- 15h00 – Départ d’Amsterdam
- 15h45 – Arrivée à Utrecht
- 15h45 – 15h50 – Arrêt pour embarquement
- 15h50 – Départ en direction de Breda
- 16h50 – Arrivée à Breda
- 16h50 – 17h00 – Arrêt pour embarquement
- 17h00 – Départ en direction d’Anvers
- 18h30 – Arrivée à Anvers
Trajet retour
Le soir, toutes les navettes repartiront d’Anvers vers 23h30.
Anvers → Sint-Denijs-Westrem → Roulers
- Sint-Denijs-Westrem : arrivée vers 23h50
- Roulers : arrivée vers 00h45
Anvers → Breda → Utrecht → Amsterdam
- Breda : arrivée vers 23h50
- Utrecht : arrivée vers 01h10
- Amsterdam : arrivée vers 01h55
Ainsi, le trajet fera déjà partie de l’expérience : s’installer confortablement, reparler de la soirée et rentrer chez soi sans souci.
Informations sur les chambres d’hôtel
Pour les collègues qui souhaitent passer la nuit confortablement à Anvers, nous avons pu négocier une offre spéciale avec le Moxy Antwerp. L’hôtel se trouve à distance de marche du Café Local, ce qui te permettra de rentrer facilement à pied après l’événement : pas de taxi, pas de tracas, simplement une fin de soirée détendue.
Grâce à cette collaboration, nous avons obtenu pour nos participants un tarif particulièrement avantageux, petit-déjeuner inclus, avec tout le confort nécessaire pour passer une nuit sans souci en ville.
Tarifs avantageux, hors taxe de séjour
- 130 € TVAC – occupation single, petit-déjeuner inclus
- 147 € TVAC – occupation double, petit-déjeuner inclus
Réservation
Les chambres peuvent être réservées facilement via ce lien de réservation spécifique.
Informations importantes
- Réservez rapidement : le nombre de chambres à ce tarif est limité.
- Confirmez votre réservation au plus tard le 8/9/2026.
Inscrivez-vous à notre fête du personnel du 8/10/2026.
Les inscriptions sont clôturées.
Maintenant, place au compte à rebours avant la fiesta ! Une question ?
Écrivez-nous à events@roularta.be.
Questions fréquentes
Tu as encore des questions sur Fiesta de la Memoria ?
Dans cet aperçu, tu trouveras les réponses aux questions pratiques les plus fréquentes.
Où aura lieu la fête du personnel ?
La fête aura lieu au Café Local à Anvers. L’adresse est : Waalsekaai 25, 2000 Antwerpen.
Comment se rendre au Café Local Anvers ?
Il existe plusieurs possibilités pour se rendre au Café Local Anvers.
- En transports en commun : Tu peux prendre le train jusqu’à Anvers-Central, puis prendre le tram 1 à l’arrêt Antwerpen Opera en direction d’Antwerpen Zuid. Descends à l’arrêt Antwerpen Bres. Il te restera ensuite environ 10 minutes de marche.
- En voiture : Tu peux venir en voiture jusqu’au Café Local Anvers. Il est possible de se garer au Q-Park Kooldok. L’adresse de l’entrée du parking est Waalsekaai 1A, 2000 Antwerpen. Nous recommandons de faire du covoiturage avec des collègues.
- En navette : Roularta prévoit des navettes au départ de Roulers, Sint-Denijs-Westrem, Amsterdam, Utrecht et Breda. Tu dois t’inscrire à la navette via le formulaire d’inscription. Plus d’informations sur le lieu exact de départ et l’horaire suivront bientôt.
Où puis-je me garer ?
Si tu viens en voiture, tu peux te garer au Q-Park Kooldok. L’adresse de l’entrée du parking est Waalsekaai 1A, 2000 Anvers.
Un lien de réservation sera bientôt disponible. Il te permettra d’enregistrer ta place de parking à l’avance sur la base de ta plaque d’immatriculation. Ce sera gratuit, spécialement pour nos collègues. Tu devras toutefois réserver ta place à l’avance via notre propre lien de réservation. Le lien suivra plus tard.
Quel est le dresscode ?
Laisse-toi inspirer par l’univers coloré de Coco et les traditions du Día de los Muertos. Nous t’invitons à venir dans une tenue festive, fleurie et colorée. Pense à des couleurs vives, des imprimés fleuris, des détails brodés ou une subtile touche sud-américaine. Tout est permis, tant que l’ensemble reste joyeux et festif.
Qu’y aura-t-il au menu ?
Nous gardons encore le secret un petit moment…
Mais nous pouvons déjà révéler que notre menu sera inspiré de la cuisine riche et savoureuse d’Amérique latine. Attends-toi à un voyage culinaire plein de surprises, de plats colorés et de grands classiques de la région.
Tu as une allergie alimentaire, une intolérance ou un régime spécifique ? Pas d’inquiétude. Tu pourras l’indiquer dans le formulaire d’inscription afin que nous puissions en tenir compte.
Comment m’inscrire ?
L’inscription se fait facilement via le formulaire d’inscription sur ce site. N’oublie pas de confirmer ta présence à temps. La date limite est fixée au vendredi 11 septembre.
Que faire si je n’ai pas reçu d’e-mail de confirmation avec QR code ?
Vérifie d’abord tes spam. Si tu n’y trouves rien, tu peux contacter l’équipe organisatrice via events@roularta.be.
Je travaille en équipe et je ne peux donc pas venir à la fête du jeudi 8 octobre. Que faire ?
Les plus beaux souvenirs, nous les créons ensemble.